Ηλεκτρονική Διοίκηση Εκπαίδευσης και Αγωγής - eΔΕΑ
Περιγραφή του Συστήματος eΔΕΑ
Ο γενικός στόχος του έργου είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης διοικητικών διαδικασιών του Υπουργείου Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας (ΥΠΑΝ) και των Σχολικών Μονάδων, βελτιώνοντας έτσι την επικοινωνία, συνεργασία και παροχή υποστήριξης όλων των εμπλεκόμενων φορέων μέσω της σωστής διαχείρισης πληροφοριών και αυτοματισμού των διαδικασιών.
Το σύστημα μπορεί να υποστηρίζει όλες τις βαθμίδες εκπαίδευσης – Δημοτική, Μέση Γενική και Μέση Τεχνική και Επαγγελματική Εκπαίδευση και Κατάρτιση – όπως επίσης και τα διάφορα τμήματα και διοικητικές υπηρεσίες του ΥΠΑΝ.
Κύριοι επωφελούμενοι οι γονείς, οι εκπαιδευτικοί και οι μαθητές αφού το σύστημα μπορεί να συμβάλει θετικά στη λειτουργία και διοίκηση του κάθε σχολείου, με τη μείωση της γραφειοκρατίας, τη διασφάλιση ψηλής ποιότητας και ευκολία χρήσης μέσω των νέων, μοντέρνων τεχνολογιών.
Οδηγίες προς γονείς
Η εγγραφή/μετεγγραφή στην Α΄ τάξη του Δημοτικού Σχολείου θα γίνει ηλεκτρονικά ακολουθώντας την παρακάτω διαδικασία:
Είσοδος στο σύστημα με την καταχώριση του ονόματος χρήστη και του κωδικού που έχει δημιουργήσει ο/η γονέας/κηδεμόνας μέσω του CY Login
Δημιουργία Προφίλ Μαθητή/Μαθήτριας από το μενού Διαχείριση Προφίλ Μαθητή/ Μαθήτριας
Επιλογή της αίτησης εγγραφής από το μενού Υπηρεσίες Για Γονείς/ Κηδεμόνες
Υποβολή Αίτησης Εγγραφής
Επισύναψη όλων των απαραίτητων πιστοποιητικών/εγγράφων/εντύπων για την εγγραφή του παιδιού τους.
7-20 Ιανουαρίου 2025: Το σχολείο μελετά όλες τις ηλεκτρονικές αιτήσεις εγγραφών και ελέγχει την ορθότητα των εγγραφών. Ελέγχει όλα τα συνημμένα ότι είναι αυτά που πρέπει να προσκομιστούν. Οι γονείς/κηδεμόνες ειδοποιούνται από το σχολείο, μέσω του συστήματος:
για έγκριση της εγγραφής ή
για να συμπληρώσουν/επισυνάψουν συγκεκριμένα στοιχεία/δεδομένα/ πληροφορίες/έντυπα.
Μέχρι τις 22 Ιανουαρίου 2025: Υποβάλλονται από τους γονείς/κηδεμόνες τα στοιχεία/δεδομένα/πληροφορίες/έντυπα που υπολείπονταν, ώστε να εγκριθεί η εγγραφή.
21-23 Ιανουαρίου 2025: Το σχολείο μελετά όλες τις ηλεκτρονικές αιτήσεις εγγραφών για τις οποίες αναμένονταν στοιχεία/δεδομένα/πληροφορίες/έντυπα. Οι γονείς/κηδεμόνες ειδοποιούνται από το σχολείο, μέσω του συστήματος:
για έγκριση της εγγραφής.
Αν για οποιονδήποτε λόγο υπάρχουν ακόμα εκκρεμότητες, επικοινωνεί τηλεφωνικώς με τους γονείς/κηδεμόνες, ώστε αυθημερόν να ολοκληρωθούν όλες οι εγγραφές.
Γονείς/Κηδεμόνες που θα αντιμετωπίσουν οποιοδήποτε πρόβλημα με την εγγραφή/ σύνδεσή τους στο CY Loginμπορούν να επικοινωνούν με τα Κέντρα Εξυπηρέτησης του Πολίτη.
Γονείς/Κηδεμόνες που θα αντιμετωπίσουν οποιοδήποτε πρόβλημα στα επόμενα βήματα (Προφίλ Γονέα, Προφίλ Μαθητή/Μαθήτριας, Αίτηση Εγγραφής, Αίτηση Μετεγγραφής) μπορούν να επικοινωνούν με αρμόδιο/α λειτουργό στο τηλέφωνο 22558618 ή με το σχολείο του παιδιού τους, για να τους βοηθήσουν σχετικά
Σημαντική Ανακοίνωση
Το σύστημα θα λειτουργήσει μέσω της ενιαίας κυβερνητικής πύλης CY LOGIN έτσι ώστε να διασφαλιστεί ο πλέον ασφαλής τρόπος ταυτοποίησης του κάθε γονέα/κηδεμόνα. Πριν από την είσοδο σας στο σύστημα eΔΕΑ θα πρέπει οπωσδήποτε πρώτα να δημιουργήσετε και να ταυτοποιήσετε το προφίλ σας στη κυβερνητική πύλη CY LOGIN (πρώην Αριάδνη) Ακολουθήστε το σύνδεσμο https://cge.cyprus.gov.cy/cyloginregistration/knowledgebase/help για βοήθεια και βήμα προς βήμα οδηγίες για το πώς να δημιουργήσετε το προφίλ σας στο CY LOGIN.
Διαδικασία Ηλεκτρονικής Εγγραφής στο Σύστημα
Μετά τη δημιουργία του προφίλ σας στην κυβερνητική πύλη CY LOGIN θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο σύστημα eΔΕΑ σε αυτόν τον σύνδεσμο για να προχωρήσετε με την εγγραφή του παιδιού σας στο σχολείο για την ερχόμενη σχολική χρονιά.
Η γενική φιλοσοφία του συστήματος είναι η ευκολία στη χρήση και η βήμα-προς-βήμα καθοδήγηση του συστήματος για τη διεκπεραίωση της εγγραφής όπως φαίνεται πιο κάτω:
Βίντεο - eΔΕΑ - Οδηγός ηλεκτρονικών εγγραφών
Βίντεο - Ηλεκτρονική Διοίκηση Εκπαίδευσης και Αγωγής (eΔΕΑ)
Θέμα
Αρχείο
Ημερομηνία
Ηλεκτρονική Διοίκηση Εκπαίδευσης και Αγωγής - eΔΕΑ
14/06/2024
Οδηγίες για πρόσβαση στο σύστημα eΔΕΑ
08/07/2024
Οδηγίες για τη Χρήση του συστήματος eΔΕΑ
17/06/2024
Ενημέρωση
Εγγραφές/μετεγγραφές μαθητών/ριών στην Α΄ τάξη του Δημόσιου Δημοτικού Σχολείου για τη σχολική χρονιά 2025-2026
17/01/2025
Ανακοίνωση του Υπουργείου Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας αναφορικά με την έναρξη της εφαρμογής του έργου eΔΕΑ για τις εγγραφές των μαθητών/ριών της Α΄ τάξης Δημοτικού και Α΄ τάξης Γυμνασίου και Λυκείου
19/12/2024
Εγγραφές/μετεγγραφές μαθητών/ριών στην Α΄ τάξη του Δημόσιου Δημοτικού Σχολείου για τη σχολική χρονιά 2025-2026
13/12/2024
Σύστημα Ηλεκτρονικής Διοίκησης Εκπαίδευσης και Αγωγής eΔΕΑ
08/07/2024
Ηλεκτρονική Εγγραφή μαθητών/ τριών Α’ Λυκείου - Πιλοτική λειτουργία του έργου eΔΕΑ (Ηλεκτρονική Διοίκηση Εκπαίδευσης και Αγωγής) σε τρία σχολεία
17/06/2024
Ανακοίνωση του Υπουργείου Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας αναφορικά με την έναρξη της πιλοτικής εφαρμογής του έργου eΔΕΑ (Ηλεκτρονική Διοίκηση Εκπαίδευσης και Αγωγής)
24/05/2024
Υπηρεσία Διαδικτύου και Επικοινωνίας - Υπουργείο Παιδείας, Πολιτισμού, Αθλητισμού και Νεολαίας