Η Υπηρεσία Επιμορφωτικών Κέντρων ετοιμάζει προκήρυξη για αγορά υπηρεσιών από άτομα που επιθυμούν να προσφέρουν υπηρεσίες στα Επιμορφωτικά Κέντρα είτε ως Εκπαιδευτές/Εκπαιδεύτριες είτε ως Τοπικοί/ες Υπεύθυνοι/ες. Οι σχετικές προκηρύξεις αναρτώνται στο διαδίκτυο στην ιστοσελίδα των Επιμορφωτικών Κέντρων.
Οι ενδιαφερόμενοι/ες υποβάλλουν αίτηση με βάση τη σχετική προκήρυξη και την καθορισθείσα περίοδο υποβολής αιτήσεων ενδιαφέροντος. Με τη λήξη της περιόδου αιτήσεων και με βάση τους όρους και τα κριτήρια της προκήρυξης, γίνεται μοριοδότηση και καταρτισμός Μητρώου/Καταλόγου των υποψήφιων Εκπαιδευτών/Εκπαιδευτριών και των Τοπικών Υπεύθυνων .
Τα Μητρώα/Κατάλογοι των υποψήφιων αναρτώνται στο διαδίκτυο. Η ανάρτηση γίνεται ανά Επαρχία και Θέμα για τους Εκπαιδευτές/τριες και μόνο ανά Επαρχία για τους/τις Τοπικούς/ες Υπεύθυνους/ες και δημοσιοποιούνται η ταυτότητα και τα μόρια με τη σειρά κατάταξης όλων των υποψηφίων.
Κάθε έτος, μετά την ολοκλήρωση των εγγραφών των Μελών των Επιμορφωτικών Κέντρων, γίνεται η κατανομή των ομάδων με βάση τη διαθεσιμότητα των ομάδων, τις ανάγκες της Υπηρεσίας και τη σειρά/θέση στον Μητρώο/Κατάλογο. Ακολούθως, οι Εκπαιδευτές/τριες οι οποίοι/ες επιθυμούν να διδάξουν και οι Τοπικοί/ες Υπεύθυνοι/ες οι οποίοι επιθυμούν να αναλάβουν ομάδες, ειδοποιούνται και καλούνται στο Υπουργείο Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας για την υπογραφή των συμβολαίων τους, τα οποία έχουν ισχύ ενός σχολικού έτους.
Υπηρεσία Διαδικτύου και Επικοινωνίας - Υπουργείο Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας
