Για την αντικατάσταση εκπαιδευτικών που απουσιάζουν προσωρινά, οι Διευθύνσεις των Σχολείων πρέπει να απευθύνονται στο οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας και όχι στην Ε.Ε.Υ.
Σημειώνεται ότι:
Διορισμοί αντικαταστατών/ριών στα σχολεία Δημοτικής Εκπαίδευσης, διενεργούνται για εκπαιδευτικούς που απουσιάζουν δύο εργάσιμες ημέρες και άνω.
Στα μονοθέσια σχολεία, κατ’ εξαίρεση, και δεδομένου ότι δεν μπορεί να εξευρεθεί άλλη λύση, διενεργούνται διορισμοί αντικαταστατών/ριών για εκπαιδευτικούς που απουσιάζουν μία εργάσιμη ημέρα και άνω.
Σε περίπτωση απουσίας εκπαιδευτικού Παρασκευή και Δευτέρα, θα διορίζεται αντικαταστάτης/ρια μόνο για τη Δευτέρα.
Σε περίπτωση απουσίας εκπαιδευτικού Παρασκευή, Δευτέρα και Τρίτη θα διορίζεται αντικαταστάτης/ρια και για τις τρεις ημέρες.
Τα αιτήματα υποβάλλονται στην Ε.Ε.Υ. από τα Επαρχιακά Γραφεία Παιδείας μέχρι τις 10.00 π.μ. Γι’ αυτό τα αιτήματα πρέπει να υποβάλλονται έγκαιρα και με κάθε λεπτομέρεια (στοιχεία εκπαιδευτικού που απουσιάζει, τάξη/μάθημα που διδάσκει, ημέρες που απουσιάζει, διδακτικό χρόνο που έχει στο σχολείο-έδρα και σε άλλα σχολεία, συγκεκριμένες ημέρες διδασκαλίας στο σχολείο-έδρα και στα άλλα σχολεία που υπηρετεί κ.λπ.).
Ιδιαίτερα σε ό,τι αφορά τις μακροχρόνιες άδειες ασθένειας ή τις άδειες λοχείας, αυτές πρέπει να υποβάλλονται τουλάχιστον 15 ημέρες πριν από την έναρξή τους, για τη σωστή, έγκαιρη και δίκαιη διαχείρισή τους, με βάση τον σχετικό κατάλογο αντικαταστατών/ριών.
Σε ό,τι αφορά άλλες αναμενόμενες άδειες ασθένειας ή άδειες απουσίας, θα πρέπει να υποβάλλονται έγκαιρα και οπωσδήποτε τουλάχιστον τρεις ημέρες πριν την ημερομηνία έναρξής τους. Άλλες έκτακτες άδειες να υποβάλλονται το ταχύτερο δυνατό.
Επειδή άδειες απουσίας, με ή χωρίς απολαβές και μικρής διαρκείας είναι γνωστές εκ των προτέρων, σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς, αυτές θα πρέπει να υποβάλλονται από τα Επαρχιακά Γραφεία Παιδείας στην Ε.Ε.Υ. τουλάχιστον τρεις ημέρες πριν από την έναρξη ισχύος τους. Σε αντίθετη περίπτωση οι Διευθύνσεις των Σχολείων δεν είναι δυνατό να αναμένουν άμεση ικανοποίηση του αιτήματός τους.
Για τους σκοπούς της πληρωμής των αντικαταστατών/ριών, η βεβαίωση αντικατάστασης θα υποβάλλεται μόνο μέσω του Σ.Ε.Π. Η ηλεκτρονική βεβαίωση, η οποία θα περιλαμβάνει τα στοιχεία του/της αντικαταστάτη/ριας εκπαιδευτικού, τις ημερομηνίες και περιόδους που εργάστηκε θα συμπληρώνεται από τη γραμματεία του σχολείου και θα βεβαιώνεται από τον/τη Διευθυντή/ Διευθύντρια του σχολείου. Υπενθυμίζεται η υποχρέωση του/της Διευθυντή/Διευθύντριας να βεβαιώνει την αντικατάσταση μέσω του Σ.Ε.Π., διαφορετικά δεν θα είναι εφικτή η διεκπεραίωση της πληρωμής του/της αντικαταστάτη/ριας.
Σε περίπτωση που ο/η αντικαταστάτης/ρια εργάζεται σε περισσότερα του ενός σχολείου, η σχετική βεβαίωση στο Σ.Ε.Π. θα πρέπει να συμπληρώνεται μόνο από το σχολείο που είναι η έδρα του/της αντικαταστάτη/ριας, αφού προηγουμένως ο/η Διευθυντής/Διευθύντρια που υποβάλλει τη βεβαίωση, μέσω Σ.Ε.Π., συνεννοηθεί με τις Διευθύνσεις όλων των σχολείων στα οποία υπηρετεί ο/η αντικαταστάτης/ρια, για τυχόν απουσίες του/της.
Σημειώνεται ότι οι νέοι/ες αντικαταστάτες/ριες, την πρώτη φορά που θα εργαστούν, θα πρέπει να αποστείλουν ταχυδρομικώς στην Υπηρεσία Προσωπικού του Υ.Π.Α.Ν. ή μέσω τηλεομοιότυπου (στο 22305118) βεβαίωση από την Τράπεζα, στην οποία να φαίνεται ο Διεθνής Αριθμός Τραπεζικού Λογαριασμού τους (ΙΒΑΝ-International Bank Account Number), καθώς και το έντυπο ΥΠΑΝ ΔΧΔ 01, ορθά συμπληρωμένο, ώστε να υπάρχει δυνατότητα καταβολής του μισθού τους. Σημειώνεται ότι το έντυπο ΥΠΑΝ ΛΟΓ 01 μετονομάστηκε σε ΥΠΑΝ ΔΧΔ 01.
Διευκρινίζεται ότι, για έγκαιρη πληρωμή των αντικαταστατών/ριών, πρέπει:
(α) για αντικαταστάσεις μικρής διάρκειας (μικρότερης του ενός μηνός), η ηλεκτρονική βεβαίωση να υποβάλλεται μέσω του Σ.Ε.Π. αμέσως με τη λήξη της αντικατάστασης
(β) για αντικαταστάσεις μακράς διάρκειας (μεγαλύτερης του ενός μηνός), η ηλεκτρονική βεβαίωση να υποβάλλεται μέσω του Σ.Ε.Π. απαραίτητα την τελευταία ημέρα του μήνα που ο/η αντικαταστάτης/ρια έχει εργαστεί.
Ο/Η αντικαταστάτης/ρια θα έχει τη δυνατότητα, μόλις η ηλεκτρονική βεβαίωση επιβεβαιωθεί από τον/τη Διευθυντή/Διευθύντρια του σχολείου, να δει μέσω του προσωπικού του λογαριασμού στο Σ.Ε.Π. την ηλεκτρονική βεβαίωση αντικατάστασης με τις πληροφορίες που τον/την αφορούν.
Υπηρεσία Διαδικτύου και Επικοινωνίας - Υπουργείο Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας
