Τέλεση γάμου του/της ίδιου/ας του/της εκπαιδευτικού Παραχωρείται άδεια απουσίας μέχρι τρεις εργάσιμες ημέρες.
Μετάβαση στο εξωτερικό για ιατρικές εξετάσεις
Παραχωρείται άδεια απουσίας, νοουμένου ότι η αίτηση συνοδεύεται από σχετική ιατρική βεβαίωση και θα προσκομιστούν ιατρικά πιστοποιητικά από το εξωτερικό κατά την επιστροφή.
Συμμετοχή σε πανεπιστημιακές εξετάσεις στην Κύπρο ή στο εξωτερικό
Παραχωρείται άδεια απουσίας μέχρι τρεις εργάσιμες ημέρες για εξέταση προς απόκτηση δεύτερου πτυχίου/μεταπτυχιακού/διδακτορικού, νοουμένου ότι οι σπουδές έχουν σχέση με την εκπαίδευση (εξαιρείται το πιστοποιητικό παρακολούθησης). Επίσης, για σκοπούς εξετάσεων του προγράμματος Παιδαγωγικής Κατάρτισης, μπορεί να παραχωρηθεί από τον/τη Διευθυντή/Διευθύντρια του σχολείου άδεια απουσίας μέχρι δύο εργάσιμες ημέρες.
Διευκρινίζεται ότι η πιο πάνω παραχώρηση περιλαμβάνει και παρουσίαση έρευνας ή εργασίας η οποία αξιολογείται και αποτελεί μέρος της εξέτασης. Το σύνολο των ημερών που μπορούν να παραχωρηθούν στον/στην εκπαιδευτικό για τη συγκεκριμένη άδεια δεν μπορεί να ξεπεράσει τις τρεις ανά σχολικό έτος.
Συμμετοχή σε εκπαιδευτικά σεμινάρια/συνέδρια στην Κύπρο ή στο εξωτερικό
Παραχωρείται άδεια απουσίας νοουμένου ότι η αίτηση συνοδεύεται από σχετική σύσταση του αρμόδιου κυβερνητικού φορέα, π.χ. Πολιτιστικές Υπηρεσίες. Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, η οικεία Διεύθυνση Εκπαίδευσης αποφασίζει συνεκτιμώντας την ποιότητα ενός συνεδρίου/σεμιναρίου και το πραγματικό ενδιαφέρον του/της εκπαιδευτικού, καθώς επίσης και το εκπαιδευτικό όφελος, με τη δέσμευση ότι ο/η εκπαιδευτικός θα ενημερώσει τους/τις συναδέλφους του/της για τις εργασίες και τα πορίσματα του συνεδρίου/σεμιναρίου που παρακολούθησε.
Καλλιτεχνικές, πνευματικές και άλλες εκδηλώσεις
Παραχωρείται άδεια απουσίας όταν οι εκδηλώσεις είναι υπό την αιγίδα του Υ.Π.Α.Ν. ή άλλου επίσημου φορέα ή πρόκειται για μεγάλης σημασίας εκδηλώσεις (πανελλήνιες ή πολυεθνικές με συμμετοχή τεσσάρων τουλάχιστον χωρών). Νοείται ότι οι εκπαιδευτικοί λαμβάνουν μέρος στις εκδηλώσεις χωρίς οποιαδήποτε αμοιβή. Σε αντίθετη περίπτωση, οι συμμετέχοντες/ουσες πρέπει να εξασφαλίσουν άδεια για ιδιωτική μερική απασχόληση, ως προϋπόθεση για εξέταση του αιτήματός τους για άδεια απουσίας.
Αθλητικές εκδηλώσεις στην Κύπρο ή το εξωτερικό
Παραχωρείται άδεια απουσίας σε αθλητές/αθλήτριες που συμμετέχουν, προπονητές/ προπονήτριες και εφόρους που συνοδεύουν εθνικές ομάδες της Κύπρου σε διεθνείς αγώνες και σε διαιτητές/διαιτήτριες, παρατηρητές/παρατηρήτριες, αθλητές/ αθλήτριες, προπονητές/προπονήτριες και εφόρους-συνοδούς ομάδων που συμμετέχουν σε επίσημους διεθνείς αγώνες. Νοείται ότι οι εκπαιδευτικοί λαμβάνουν μέρος στις εκδηλώσεις χωρίς οποιαδήποτε αμοιβή. Σε αντίθετη περίπτωση οι συμμετέχοντες/ουσες πρέπει να εξασφαλίσουν άδεια για ιδιωτική μερική απασχόληση, ως προϋπόθεση για εξέταση του αιτήματός τους για άδεια απουσίας.
Οι αιτήσεις για άδεια απουσίας για προσωπικούς ή οικογενειακούς λόγους πρέπει να υποβάλλονται τουλάχιστον έναν μήνα πριν από την αναμενόμενη απουσία (εκτός από έκτακτες περιπτώσεις), ώστε να παρέχεται ικανοποιητικός χρόνος για εξέταση και απάντηση. Επισημαίνεται ότι κανένας/καμία εκπαιδευτικός δεν μπορεί να απουσιάσει, αν δεν πάρει πρώτα τη σχετική έγκριση από το Υ.Π.Α.Ν. Επισημαίνεται, επίσης, ότι το άρθρο 50 των περί Δημόσιας Εκπαιδευτικής Υπηρεσίας Νόμων του 1969 έως 2021, διαλαμβάνει ότι «εκπαιδευτικός λειτουργός απουσιάζων εκ καθήκοντος άνευ αδείας ... υπόκειται εις απόλυσιν εκ της υπηρεσίας».
Σε περιπτώσεις που δεν είναι δυνατή η προσκόμιση των απαραίτητων δικαιολογητικών ταυτόχρονα με το αίτημα, τότε αυτό θα πρέπει να αναφέρεται κατά το αίτημα και τα εν λόγω δικαιολογητικά να υποβληθούν το συντομότερο δυνατό.
Οι αιτήσεις για άδεια απουσίας για προσωπικούς ή οικογενειακούς λόγους, τυγχάνουν χειρισμού σε επίπεδο Επαρχιακού Γραφείου Παιδείας. Στις περιπτώσεις που μέρος ή το σύνολο της αιτούμενης άδειας συστήνεται χωρίς απολαβές, τότε αυτή προωθείται για χειρισμό και λήψη απόφασης στη Διεύθυνση Δημοτικής Εκπαίδευσης.
Διευκρινίζεται, ειδικά, ότι όσοι/ες ζητούν άδεια απουσίας για εκπροσώπηση κοινωνικών ομάδων και φορέων σε διάφορες συναντήσεις θα πρέπει να υποβάλλουν, μαζί με την αίτησή τους, έγγραφο εκ μέρους του αντίστοιχου φορέα, στο οποίο να φαίνεται καθαρά η διαδικασία που ακολουθήθηκε και οι λόγοι επιλογής του/της αιτητή/αιτήτριας για τη σχετική εκπροσώπηση.
Στις περιπτώσεις που η άδεια απουσίας εγκρίνεται με απολαβές δεν ακολουθεί επιστολή. Αν, όμως, όλη ή μέρος της άδειας απουσίας εγκρίνεται χωρίς απολαβές, αποστέλλεται και σχετική επιστολή, η οποία κοινοποιείται στην Ε.Ε.Υ., στον/στη Γενικό/ή Ελεγκτή/Ελέγκτρια και στον/στη Γενικό/ή Λογιστή/Λογίστρια.
Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που άδεια απουσίας παραχωρείται χωρίς απολαβές πριν και μετά από δημόσιες αργίες, τότε ολόκληρη η περίοδος λογίζεται ως άδεια άνευ απολαβών (π.χ. απουσία Παρασκευή με Δευτέρα λογίζεται ως τέσσερις ημέρες άδεια άνευ απολαβών). Αυτό δεν ισχύει για τις άδειες απουσίας με απολαβές (υπολογίζονται μόνο οι εργάσιμες μέρες).
Σε περίπτωση που ο/η εκπαιδευτικός δεν αναλάβει καθήκοντα αμέσως μετά τη λήξη της άδειάς του/της (με ή χωρίς απολαβές), η Διεύθυνση του Σχολείου πρέπει να γνωστοποιεί γραπτώς τούτο στην Υπηρεσία Προσωπικού και στη Διεύθυνση Δημοτικής Εκπαίδευσης άμεσα, ώστε να τερματίζεται η καταβολή απολαβών σε αυτόν/ή κατά τη διάρκεια της απουσίας του/της και να λαμβάνονται τα απαραίτητα μέτρα. Σε περίπτωση αμέλειας να ενημερωθεί έγκαιρα το Υ.Π.Α.Ν., η Διεύθυνση του Σχολείου θα θεωρείται προσωπικά υπεύθυνη για τυχόν αρνητικές επιπτώσεις.
Παρακαλώ όπως η σύσταση/έγκριση των πιο πάνω αδειών να γίνεται με ιδιαίτερη φειδώ και αφού προσκομιστούν τα απαραίτητα δικαιολογητικά, με σκοπό την αποφυγή αναστάτωσης των σχολικών μονάδων καθώς και την αποφυγή επιβάρυνσης του δημοσίου με πρόσθετες δαπάνες, λόγω των αντικαταστάσεων που προκύπτουν.
Σας ενημερώνω, επίσης, ότι η απουσία για υπηρεσία στην Εθνική Φρουρά θα πρέπει να καταχωρείται στο Σύστημα Εκπαιδευτικού Προγραμματισμού (Σ.Ε.Π.). Διευκρινίζεται πως η συγκεκριμένη απουσία δεν θα προσμετρείται στον αριθμό των αδειών απουσίας με απολαβές που δικαιούται ο εκπαιδευτικός λειτουργός.
Υπηρεσία Διαδικτύου και Επικοινωνίας - Υπουργείο Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας
